Payment accounting - liabilities

+) MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• Quản lý các khoản thu, chi:

- Tiếp nhận các chứng từ thanh toán từ các bộ phận: tiến hành kiểm tra, xử lý, lập chứng từ (PC, PT, UNC) 

- Thực hiện các giao dịch với ngân hàng, bao gồm: UNC, lấy sổ phụ ngân hàng, thực hiện làm hồ sơ bảo lãnh và các giao dịch khác với ngân hàng.

- Theo dõi và hạch toán phát sinh tài khoản ngân hàng

- Theo dõi báo cáo công nợ nhân viên, phải thu, phải trả, lập biên bản xác minh công nợ theo định kỳ (hoăc khi có yêu cầu). Lập kế hoạch thanh toán công nợ với nhà cung cấp, khách hàng định kỳ.

- Kiểm tra/phê duyệt so sánh báo giá để lựa chọn Nhà Cung Cấp.

- Review hợp đồng mua hàng hóa, dịch vụ.

- Trích trước chi phí định kỳ để đảm bảo chi phí ghi nhận đúng và đầy đủ. Tổng hợp và báo cáo chi phí, giá vốn dịch vụ phụ trách.

- Lưu trữ hồ sơ, chứng từ thanh toán, các quy trình, quy định được ban.

- Các công việc khác phát sinh khác.

• Theo dõi tài sản cố định, công cụ dung cụ

- Kiểm tra và lưu trữ hồ sơ, chứng từ tăng/giảm tài sản cố định, Công cụ dụng cụ

- Theo dõi, phân bổ khấu hao tài sản cố định, công cụ dụng cụ

- Các công việc phát sinh khác

• Xuất hóa đơn định kỳ:

- Kiểm tra doanh thu dịch vụ phát sinh và thực hiện xuất hóa đơn, hạch toán doanh thu các dịch vụ được phân công theo dõi.

- Báo cáo tổng hợp doanh thu hàng tháng phát sinh.