Thông tin tuyển dụng

Trợ lý Tổng giám đốc

Mô tả công việc

  • Trợ giúp TGĐ trong đôn đốc công tác lập và quản lý kế hoạch hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng của các bộ phận, công trường để đôn đốc thực hiện, ghi nhận kết quả và báo cáo TGĐ
  • Giám sát việc tuân thủ của các cá nhân, bộ phận, công trường đối với các quy định thuộc hệ thống quản lý/quản trị của Công ty
  • Kiểm tra các văn bản, chứng từ quan trọng từ các bộ phận khác chuyển đến trước khi trình TGĐ phê duyệt
  • Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu, soạn thảo văn bản, lập các báo cáo và chuẩn bị các công việc, tham dự họp theo yêu cầu của TGĐ. Ghi chép và soạn thảo các biên bản cuộc họp
  • Lên kế hoạch các cuộc họp, công tác của TGĐ, hội thảo, hội nghị, sắp xếp thời gian làm việc cho TGĐ
  • Thay mặt TGĐ thực hiện công tác điều hành trong phạm vi các công việc được ủy quyền và theo kế hoạch công việc hàng tuần, tháng
  • Giúp việc cho TGĐ trong các quan hệ đối nội, đối ngoại
  • Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc

Yêu cầu công việc

  • Tốt nghiệp Đại học các ngành thuộc khối kinh tế, tài chính, ngoại ngữ, ngoại thương, RMIT, du học sinh..
  • Số năm kinh nghiệm: 01 năm kinh nghiệm trở lên.
  • Am hiểu kiến thức kinh tế, xã hội chung .
  • Có khả năng giao tiếp, đọc hiểu tốt các tài liệu tiếng Anh là một lợi thế
  • Có kiến thức về công việc văn phòng, quản lý sắp xếp và lưu trữ hồ sơ
  • Có khả năng trình bày, phân tích và viết báo cáo tốt
  • Có khả năng giao tiếp và thuyết phục cao
  • Có khả năng phân tích, đánh giá và dự báo
  • Có sức khỏe tốt và chịu được áp lực cao.
  • Kỹ năng giải quyết vấn đề

Quyền lợi Ứng viên

  • Lương thỏa thuận theo đúng năng lực và hiệu quả công việc.
  • Được hưởng lương tháng 13, 14,15 theo thâm niên và theo KPI.
  • Được tham gia các kỳ thưởng lễ: 8.3, 20.10, 30.4 và 1.5, 2.9...
  • Được tham gia bảo hiểm xã hội đầy đủ theo quy định của pháp luật.
  • Các chế độ du lịch, lễ hội, teambiuding theo quy định của công ty.

Hồ sơ:

- Cv cá nhân gửi về email: tuyendung@i-com.vn

- Khi được mời tham dự phỏng vấn mang theo 01 bộ hồ sơ photo

* Thông tin liên hệ:

- Địa chỉ: Tầng 5, tòa nhà HL, ngõ 82, phố Duy Tân, Cầu Giấy, Hà Nội

- Số điện thoại: 04. 37959783

- Email: tuyendung@i-com.vn